【转】南开大学人事处自助服务系统使用说明
浏览次数: 1452 更新时间: 2018年07月14日

经开发、测试,人事处自助服务系统即将面向全校开放,该自助服务系统依托学校“在线南开服务大厅”平台和在职证明自助打印系统,包括:因私出国(境)请(销)假、领用因私出国(境)证件、在职证明自助打印功能。为方便教职工的使用,提供便捷、高效服务,现将有关情况说明如下:



服务内容


1.因私出国(境)请(销)假(中层以下人员);

2.领用在人事处集中保管的因私出国(境)证件(中层以下报备人员);

3.在职证明自助打印。

人事处自助服务系统分为线上预约审批、线下自助打印两部分。经个人预约、单位审核、人事处审批,申请人可完成以上需求的线上预约审批和线下自助打印。


服务对象


学校事业编制在岗教职工、在站博士后。


自助打印设备安置地点


自助打印设备分别安置于津南校区综合业务西楼一楼自助服务区八里台校区服务楼一楼自助服务区


线上申请及审批操作说明


申请人可按如下步骤在线填写需求申请:


1. 通过以下途径登录“在线南开服务大厅”,进入“在职证明申请,因私出国(境)请(销)假及证件领用”服务流程:


方式一:通过网址online.nankai.edu.cn进入“在线南开服务大厅”——点击“教工办事”——服务部门选择“人事处”——找到“在职证明申请,因私出国(境)请(销)假及证件领用”流程——进入流程后点击“我要办理”——登录(登录用户名及密码与信息门户相同)——开始办理;



方式二:通过网址online.nankai.edu.cn进入“在线南开服务大厅”——点击“用户登录”(登录用户名及密码与信息门户相同)——点击“组织人事”服务项目——找到流程——开始办理;



方式三:登录信息门户——进入“在线南开服务大厅”——点击“组织人事”服务项目——找到流程——开始办理。


2.开始办理后,申请人根据本人因私出国(境)请(销)假、领用因私出国(境)证件、打印在职证明的实际需求,填写需求表单,完成后点击页面左上角“提交”按钮。



3.申请人所在单位行政正职登录“在线南开服务大厅”审批。


4.涉及因私出国(境)请(销)假的业务,还需申请人所在分党委(党总支)书记登录“在线南开服务大厅”审批。


5.人事处复核申请人需求。


6.反馈给申请人办理结果,申请人按反馈结果,于线下领用因私出国(境)证件、自助打印在职证明等。


7.在线申请因私出国(境)的中层以下人员,回国后须在原请假申请流程中,完成后续的销假程序并归还从人事处领用的因私出国(境)证件(审批步骤与请假流程相同)。


在职证明自助打印有关事项说明


1.在职证明自助打印采用网上预约审批、一事一批模式。


2.单位和人事处可通过“在线南开服务大厅”进行实时审批,申请人可在“在线南开服务大厅”实时查询办理进度。


3.人事处审批通过后,申请人即可自助打印在职证明,打印有效期为审批通过后7日内。


线下自助打印设备操作说明


1、登录系统

自助打印设备目前支持身份证登录和校园一卡通登录,在屏幕上选择所需的登录类型后,刷相应证件登录系统。



2、选择所需的打印项目

登录后,即可见本人于“在线南开服务大厅”提交并通过审批的需求申请。点选个人所需的项目类型后,进入下一步。



3、预览、打印

点击预约项目后,点击“打印”,即可预览证明模板。



请仔细预览信息,确认无误后,点击“下一步”。



依次点击“提交”、“确认打印”即可进行打印。



4、完成打印

如需继续打印其他项目,点击“项目选择”重新回到打印项目页面;如不需打印,点击“退出系统”,收好个人证件并取走证明文件。



使用过程中,如遇到问题请联系以下老师:

因私出国(境)请(销)假问题:

人事处 李老师 85358178

在职证明内容问题:

人事处 陈老师/樊老师

85358163/8620;

自助打印设备问题:

人事处 张老师 85358262

“在线南开服务大厅”登录及使用问题:

信息化建设与管理办公室

王老师 23509595